Laatst bijgewerkt:

Hoe Aesphyre met jouw privacy omgaat

Wie we zijn

Aesphyre, onderdeel van SGVD, gevestigd te Smidshof 13, Galder, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Aesphyre verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Gegevens over jouw activiteiten op onze website
  • IP-adres (voor technische doeleinden zoals beveiliging)

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers jonger dan 16 jaar. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Aesphyre verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Verzenden van nieuwsbrieven en e-books
  • Je de mogelijkheid bieden om producten te downloaden of kopen
  • Verbetering van de website

Geautomatiseerde besluitvorming

Aesphyre neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Hieronder vind je de bewaartermijnen die wij hanteren:

  • Inschrijfgegevens voor de nieuwsbrief: zolang je ingeschreven bent.
  • Bestelgegevens (wettelijk verplicht): 7 jaar in verband met administratie- en bewaarplicht.
  • E-mailcontact: maximaal 12 maanden na afhandeling van je bericht.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verstrekken jouw gegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

  • Voor het verzenden van e-mails en nieuwsbrieven gebruikt Aesphyre MailerLite. Met MailerLite is een verwerkersovereenkomst afgesloten. MailerLite verwerkt uitsluitend gegevens die nodig zijn voor het versturen van e-mails.
  • Voor de afhandeling van betalingen maakt Aesphyre gebruik van betaalprovider Mollie. Mollie verwerkt betaalgegevens (zoals IBAN, naam, betaalstatus). Deze gegevens worden beveiligd verzonden en niet opgeslagen op de servers van Aesphyre.
  • De website draait op WordPress, waardoor standaard IP-adressen en technische loggegevens worden verwerkt voor beveiliging en foutdetectie.

Cookies

Aesphyre gebruikt functionele en analytische cookies. Bij het eerste bezoek aan onze website informeren wij je over deze cookies en vragen wij toestemming voor het plaatsen van trackingcookies (bijv. via een cookiebanner).

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek hiertoe sturen naar hallo@aesphyre.nl.

Grondslagen voor verwerking

Aesphyre verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Toestemming – voor het verzenden van nieuwsbrieven en e-books.
  • Overeenkomst – wanneer je een digitaal product koopt of downloadt; de gegevens zijn nodig om de bestelling uit te voeren.
  • Wettelijke verplichting – voor het bewaren van administratie- en factuurgegevens (7 jaar).
  • Gerechtvaardigd belang – voor het verbeteren van de website en het waarborgen van de technische veiligheid (zoals het verwerken van IP-adressen in beveiligingslogs).

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je persoonsgegevens in te zien,
  • je persoonsgegevens te laten corrigeren,
  • je persoonsgegevens te laten verwijderen,
  • de verwerking van jouw gegevens te beperken,
  • bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens,
  • een verzoek te doen tot overdracht van jouw gegevens (dataportabiliteit),
  • en eerder gegeven toestemming op ieder moment in te trekken.

Een verzoek hiervoor kun je sturen naar hallo@aesphyre.nl.

Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe Aesphyre met jouw persoonsgegevens omgaat?
Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Dit kan via: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Beveiliging

Aesphyre neemt passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Contactgegevens

Aesphyre, onderdeel van SGVD
Smidshof 13
4855 AZ Galder
KVK: 96029196
E-mail: hallo@aesphyre.nl
Website: www.aesphyre.nl

Gerelateerde documenten

Voor aanvullende informatie kun je ook de volgende documenten raadplegen: